一、办证时间
　　
　　毕业办证申报时间为5月、11月的25日左右；材料上交时间为6月、12月的10号左右。具体时间以文件为准。
　　
　　二、网上申报
　　
　　1、由助学机构申报，考生不能自己申报，欠费学生不予申请毕业。
　　
　　2、在申报毕业系统中，“联系地址”一栏请填写助学机构（站点）简称。
　　
　　3、系统中右边成绩为考生所有合格成绩，左边是按照计划对应出的成绩，红色为系统自动匹配，如有灰色字体必须在右边找到成绩对应并填入，而且在回执单上注明。
　　
　　三、上交资料
　　
　　1、毕业生登记表
　　
　　申报毕业的考生本人填写《毕业生登记表》，并粘贴照片，登记表不允许复印，统一到理工大学领取。相关时间请统一填写*年*月5日、10日、15日、20日，助学班请在①思想品德鉴定、②市（县区）位置盖章（社会型此位置不盖）。
　　
　　2、回执单
　　
　　基本信息须由考生本人到各助学点现场核对确认，无误后在《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》（以下简称《回执单》）上签字。经确认签字后的信息，如仍存在错误将会影响如期毕业，由此产生的后果由考生本人负责。
　　
　　3、教育部学历证书电子注册备案表
　　
　　申请办理自考本科毕业手续的考生提前登录“学信网（http://www.chsi.com.cn/）”查询自己的专科毕业信息，查询结果请打印（统一为《教育部学历证书电子注册备案表》，验证期至元月（7月）月底。
　　
　　4、专科毕业证复印件（站点盖章确认）
　　
　　5、按照 “申办清单”（ 系统内直接打印）排序、移交资料
　　
　　以上资料1单独按申办清单排序，2、3、4粘贴在一起按申办清单排序。
　　
　　四、特殊材料
　　
　　1、单科合格证           2、免考成绩单
　　
　　3、转籍证明，成绩单或外省合格试卷（针对外省转入有疑问的考生）；
　　
　　4、湖南省高等教育毕业生前置学历复查表
　　
　　专科证书上基本信息和本科学籍基本信息不一致的请填写《湖南省高等教育毕业生前置学历复查表》，并打印专科“学籍在线验证报告”连同证明材料（姓名、身份证号码等基本信息变更证明材料原件）单独交纸质档和电子档各一份，并保持一致。
　　
　　5、 派出所户籍证明格式：
　　
　　***，由于      原因，姓名（身份证号码）由     变更为      。